Ak organizácia nezabezpečí správu všetkých typov informácií (externých aj interných), ich vyhľadávanie pohltí 30 – 40 % pracovného času zamestnancov. (Gartner)
Vlastniť správnu informáciu a vedieť v reálnom čase, kde sa táto informácia nachádza, sú základnými predpokladmi pre správne rozhodnutia. Všetky dôležité i bežné každodenné rozhodnutia vychádzajú zo znalosti stavu konkrétnych vecí. Riešenie eOffice pokrýva celú problematiku a požiadavky na efektívne ukladanie i spracovanie neštruktúrovaných informácií uložených v rôznych formách. Môže ísť o dokumenty, e-maily, formuláre úPVS a mnohé iné formáty.
Výhody eOffice
- sprehľadnenie a zefektívnenie interných procesov
- transparentná distribúcia a obeh dokumentov
- centralizácia informácií o dokumentoch uložených v rôznych systémoch
- zefektívnenie a zrýchlenie vybavovanej agendy naprieč celou spoločnosťou
- kontrola stavu a termínov spracovania agendy v súlade s legislatívou a predpismi spoločnosti
- zníženie nákladov spojených s prechodom na elektronické spracovanie agendy
- plne elektronická komunikácia prostredníctvom ústredného portálu verejnej správy
- výrazné obmedzenie možnej straty dokumentov a úniku informácií
- modulárne riešenie s možnosťou integrácie na rôzne DMS a workflow systémy
Čo je eOffice
- stratégia riadenia podnikových informácií, konzultácie a migrácia
- návrh a implementácia procesov a technologického riešenia
- prevod papierových dokumentov do elektronickej formy
- prevádzka a podpora technologického riešenia
- bezpečnosť procesov a technologického riešenia
- normy, štandardy a súvisiaca legislatíva
Úvodná stránka po prihlásení používateľa do webového rozhrania produktu eOffice
Základná charakteristika eOffice
Správa registratúrnych záznamov „eOffice ERM (Electronic Record Management)“ je základným modulom eOffice, ktorý umožňuje ukladať a ďalej spracovávať elektronické i papierové dokumenty, ktoré boli organizácii doručené alebo boli vytvorené v rámci činnosti organizácie. Pre každý dokument je v systéme zaevidovaný registratúrny záznam spolu so základnými atribútmi, ktoré popisujú dokument, ako aj špecifické atribúty rozširujúce a upresňujúce informácie obsiahnuté v dokumente, ako zodpovednosť, schvaľovanie a podobne. Celý rad atribútov je možné využiť najmä na vyhľadávanie a ďalšie spracovanie registratúrnych záznamov.
Náhľad na prichádzajúci záznam z ÚPVS
Prečo TEMPEST a riadenie podnikových informácií?
Prínosy nasadenia riešenia eOffice sa premietnu nielen do skvalitnenia práce s dokumentmi, optimalizácie procesov a zvýšenia informačnej bezpečnosti, ale aj do zníženia nákladov spoločnosti. A to najmä vo forme úspory pracovného času potrebného na hľadanie informácií, úspory nákladov vynakladaných na distribúciu dokumentov a vytváranie kópií v procesoch vybavovania. Nasadenie eOffice, ako aj ostatné aktivity s tým súvisiace, budú realizované v súlade s platnou legislatívou vzťahujúcou sa na danú organizáciu. Pre spoločnosť TEMPEST nekončí riadenie podnikových informácií dodaním samotného riešenia eOffice, ale je schopná poskytnúť svojim zákazníkom komplexné služby súvisiace s touto problematikou.
V prípade, že sa o eOffice chcete dozvedieť viac, kliknite na nasledovný link a my vám obratom pošleme PDF dokument s doplňujúcimi informáciami:
Chcem vedieť viac Licenčná zmluva na stiahnutie
Prečítajte si viac o doplnkových moduloch eOffice.
